根据《太阳成集团tyc234cc主页进一步加强博士学位论文质量管理若干措施》、《太阳成集团tyc234cc主页研究生培养质量及学位授予标准创新成果要求的规定》文件要求，结合学院实际，现将2024年下半年博士学位论文答辩及学位申请的工作流程通知如下，请博士学位申请人依次按照如下流程开展相关工作。

一、申请条件

1．研究生导师同意；

2．已完成培养方案规定的学分，成绩合格（课程、学分问题可QQ咨询教学办胡老师）；

3．公开发表的资格论文满足学校和学院相关规定。

学位申请各环节表格填写时间应符合流程顺序和相关规定要求，其中《学位论文审查表》是贯穿学位申请全环节的修改表格。其他相关表格在学院网站均可查找下载，链接：http:/info/1127/5414.htm。

二、学位论文预答辩

8月31日前，学院组织完成预答辩。预答辩专家应由不少于5位具有博导资格的教师组成（不含导师），预答辩小组组长须为学评会委员，导师须列席。学院根据预答辩综合评分对预答辩结果进行排序，排序后20%的博士生给予重点关注和切实指导。预答辩未通过者，须对学位论文进行修改完善，经导师审阅同意后，可申请参加下一学期的预答辩，待通过后方可进行后续学位申请程序。

通过预答辩的申请人登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生院系管理-学位管理-博士预答辩管理”录入预答辩信息，提交《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文预答辩记录表》（纸质版）、《博士生学位论文预答辩修改报告》（纸质版，电子版发至邮箱1043181768@qq.com，签字等信息完整）至学院东322A办公室，并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。

未通过预答辩的申请人，不得进行后续流程。

三、学位申请登记及毕业申请审核

9月13日前，申请人加入QQ群837297220（群名片格式：姓名-年级-专业），学位申请人登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-成果管理”填写个人成果并提交，登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-毕结业管理”提交毕业申请。

四、资格论文审核

10月15日前，申请人携带以下纸质材料到学院东322A办公室办理审核手续：

1．资格论文全文及检索报告；

2．《太阳成集团tyc234cc主页博士研究生资格论文审查表》；

3．《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文答辩资格审查表》，表中代表性成果限填2项，所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别（如SCI、EI、SSCI、A&HCI等）、发表时间、卷期、页码等详细信息；

4．《太阳成集团tyc234cc主页研究生在学期间研究成果登记表》。

通过资格论文审核申请人，在学院东322A办公室领取学位申请档案袋。

档案袋“博士学位申请表”中的博士学位申请报告应包括以下基本内容：已按培养计划完成全部课程，取得规定的全部学分，成绩合格，参与了**科研项目，公开发表了**篇文章，其中被**检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。

五、重复率检测

10月20日前，申请人按以下要求提交PDF版学位论文至1043181768@qq.com进行重复率检测。

1．学位论文电子版。文件命名为“土木学院-学号-姓名-论文题目”，PDF格式；

2．学位论文内容。包括内封面页至附录页，不含原创性声明页及致谢页，且隐去学校、导师及个人信息；学术成果只注明为第XX作者。

3．格式要求。学院根据《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文撰写及印制规格的规定》https://gs.whu.edu.cn/info/1022/3231.htm），初拟了《博士学位论文模板（试用）》，请根据试用模板进行格式编排，初次试用不免存在编排漏洞或争议，请申请人及时反馈各环节审核中的格式问题及修改建议，学院将对试用版本进行完善定稿，本批次申请人论文终稿将根据最终定稿模板进行格式审核，统一行文格式。

每篇论文仅检测1次，重复率不得超过20%。重复率检测不合格，学位论文不予送审。

六、教育部盲审

10月20日前，申请人提交以下资料至学院教学秘书：

1．《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文“网上评议”审查表》纸质版。须申请人及导师签字；

2．《网上评议平台论文信息汇总表》电子版。excel格式，命名格式要求“学校代码_姓名首字母大写”，如10486_KD；

3．论文原文电子版。PDF格式，不超过20M，同查重版论文保持一致，命名格式要求“学校代码_学号_LW”，如10486_2009102010007_LW；

4．论文摘要电子版。TXT格式，应与论文原文中中文摘要一致，命名格式要求“学校代码_学号_ZY”，如10486_2009102010007_ZY；

上述3-4电子版资料放在同一个文件夹后，再压缩为ZIP格式（系统唯一识别）后，连同《网上评议平台论文信息汇总表》电子版，直接QQ在线发教学秘书，教学秘书上传盲审平台，平台一经上传不得撤回。

博士学位论文（除涉密学位论文外）在教育部学位中心平台送5位专家进行双盲评审，评阅结果为4个良好及以上，且无不合格，视为通过。评审结果运用如下：

（1）评审结果有1个“不合格”、4个“优秀”，经申请、审批同意后可进行复评；

（2）其他评审结果有1个“不合格”的，均不得进行复评，且须延期至少半年修改后重新送审；

（3）评审结果有2个及以上“不合格”的，须延期一年修改后重新送审；

（4）评审结果有2个“合格”的，须延期至少半年修改，经学院审核把关后，方可申请答辩；

（5）评审结果有3个及以上“合格”的，须至少延期半年修改后重新送审。

博士研究生最长学习年限内最多可申请2次双盲评审，结业后两年内仅有1次申请双盲评审的机会。

盲审通过后，申请人登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务平台（招生、学位）-学位管理-学位申请管理应用”提交学位申请，请申请人导师登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-学位管理”进行学位申请审核，并在“学位管理-评阅结果管理应用-评阅结果管理”界面，录入评阅结果必填信息，上传评阅书。

七、论文答辩

11月30日前，申请人完成学位论文答辩。

（一）答辩准备

1．答辩地点及人数。学位论文答辩应采取线下公开答辩（涉密论文按涉密要求处理）的方式在太阳成集团tyc234cc主页校内举行，同一答辩组一天内答辩不应超过4人。

2．答辩委员会组成。博士研究生学位论文答辩委员会由导师建议，各系分管领导审核。答辩委员会委员应是与学位论文研究领域和方向密切相关的专家，一般由5人或7人组成，其中校外专家人数应达到一半以上。答辩委员会主席必须是校外教授博导，答辩委员会成员必须是教授博导（或相当职称专家），委员中须有1位学院学评分会委员（http:/xygk/jgsz/xsjg.htm），申请人的指导教师可以参加论文答辩，但不能作为答辩委员会委员。答辩委员会安排答辩秘书1人。

3．答辩秘书工作。答辩秘书提交《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文答辩委员会组成审核表》至教学秘书郐丹处（电子版、纸质版均可），登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-学位管理-答辩管理应用-答辩安排”录入答辩安排，向校外答辩专家发送《太阳成集团tyc234cc主页研究生学位论文答辩专家邀请函》，协助做好答辩委员通知、校外专家进校、答辩组织等工作，详见附件答辩秘书工作事项说明。

4．教学秘书工作。协助答辩秘书安排答辩场地、办公用品等，进行答辩公示，发放答辩费。

5．申请人准备。申请人须在答辩前，向答辩秘书提交以下资料：

（1）《太阳成集团tyc234cc主页博士学位论文答辩资格审查表》；

（2）答辩委员会表决票5/7张（需填写申请人基本信息栏并盖公章）；

（3）学位论文电子版1份和纸质版5/7本（学位论文包括：“论文正文-盲审评阅书-学位论文审查表”。其中，学位论文审查表已完成环节须内容、签字完整。

具体提交时间及文件格式、份数等要求遵照答辩秘书要求提供。

（二）答辩程序

1．答辩秘书提前10分钟做好人员召集及相关准备工作，确保按时进行。

2．答辩委员会主席宣布答辩委员会组成名单，主持答辩工作。

3．学位申请人报告论文内容。报告环节不少于40分钟，报告须对预答辩、网上评议专家意见及修改情况逐一进行汇报说明。

4．委员提问，申请人答辩。答辩环节不少于30分钟，答辩委员对申请人的理论基础、专门知识、实践和研究能力、成果水平和学位论文质量等进行全面考查和把关。对答辩委员会成员及到会者的提问，申请人即问即答，不得另行准备。

5．休会，研究生和列席会议人员退席。

6．指导教师简要介绍申请人的论文研究及学习、科研情况。

7．答辩委员会对论文及论文答辩进行评议。评议过程须全面、客观、公正，决议采取不记名投票方式，经全体成员三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。

8．答辩决议应表述规范，书写美观，亦可打印，打印字体为宋体五号字，行间距1.5。内容包含：

（1）对学位论文选题、论文及成果创新性及实用性、规范性、不足之处等的综合评述；

（2）对申请人答辩的评价；

（3）论文是否通过；

（4）论文的成绩；

（5）授予何种学位的建议；

（6）其它意见。

9．讨论通过答辩委员会决议，主席和委员在决议上签名；

10．答辩委员会主席宣布表决结果和答辩委员会决议；

11．答辩结束。

（三）答辩结果

申请人根据答辩结果进行后续环节：

1．答辩通过。答辩通过后，请答辩秘书在“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-学位管理-答辩管理应用-答辩结果录入”填写答辩结果。申请人在答辩结束后，学院学评会召开前2天完成《学位论文审查表》，并提交教学秘书上传系统，未上传系统不能进入学评会环节。

2．答辩不通过。申请人答辩不合格的，经论文答辩委员会同意，可在两年内修改论文，重新组织答辩；博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平，但已达到硕士学位的学术水平，而且申请人尚未获得过该学科硕士学位的，可作出授予硕士学位的决议，报送分委员会、校学位评定委员会审批。

八、学评会审核

12月2日前，申请人完成学位论文定稿，经导师审核同意后，申请人登录“太阳成集团tyc234cc主页信息门户-研究生综合服务-学位管理-论文归档管理应用”上传论文并提交归档。归档论文按照“论文全文-盲评意见-答辩记录及决议页-学位论文审查表”顺序，整合为一个PDF，命名为：姓名-年级-专业，并同时提交一份PDF电子版资料至1043181768@qq.com。在研究生综合管理信息系统提交的归档学位论文，学评会结束后，如仍需修改完善，可申请撤回。

九、学位档案

12月3日前，将以下纸质资料提交至学院东322A办公室：

（一）档案袋内资料（均为纸质版，按序号顺序放入）

1．档案目录1份（在链接表格中下载打印）；

2．《研究生入学登记表》（1份）；

3．《开题报告登记表》胶装成册，内附开题报告全文；

4．《博士学位申请表》，根据申请表目录提交，整理并胶装完好；

5．《工程博士工程实践手册》（仅工程博士提供）；

6．《毕业生登记表》 （一式2份）；

7．卷内备考表（在链接表格中下载打印）。

（二）单独提交资料（均为纸质版，按序号顺序整理）

1．攻博期间的科研成果复印件装订本1本（A4）。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录，其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文，如有多篇文章，文章粘贴顺序与“博士学位申请表”第3页所填文章顺序一致；

2．中、英文论文摘要简况表中、英文各1份（从《博士学位申请表》中取出）；

3．纸质版学位论文使用授权书2份（《博士学位申请表》中分别为《知网》和《万方》）（从《博士学位申请表》中取出）；

4．《博士学位申请表》中1，3，4，7页用A3纸正反两面复印（1、3正面，4、7反面，15份）；

5．博士学位论文4本，1本用于提交研究生院，3本学评会会议使用。论文按照“论文全文-盲评意见-答辩记录及决议页-学位论文审查表”顺序装订，相应签字须完整。

（三）电子版归档资料

提交以下电子版材料至邮箱1043181768@qq.com：

1．《学院博士研究生资格论文审查表》（含资格论文全文）。PDF格式，命名为“1.姓名-学号-资格论文”；

2．博士生学位论文（含“论文全文-盲评意见-答辩记录及决议页-学位论文审查表”）。PDF格式，命名为“2.姓名-学号-学位论文”；

3．电子版1、2资料放在一个文件夹内打包发送，文件夹命名为“姓名-学号-专业-博士学位资料”。

（四）学位论文图书馆归档

申请人学位论文须经校学评会审核通过后，方可提交至图书馆，提交程序见https://www.lib.whu.edu.cn/webfile/category/PhD_thesis_submission/312.html。纸质资料务必线装或胶装完整，如使用订书针须使用专门的不锈钢订书针，页码在30页以内的归档资料可到办公室东322A进行不锈钢装订。

十、相关说明

学院及学校将对研究生申请学位材料进行全面审核，包括纸质档案和研究生综合服务系统中的各项内容，请学位申请人重视痕迹管理，保证各环节资料的完整性、规范性、准确性。后续具体流程，将根据学校的学位工作安排及时更新，请申请人关注QQ群消息。

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2024年9月3日